Împuterniciri pentru șoferi, în română sau engleză

De ce o împuternicire generată

Șoferii au nevoie des de o împuternicire din partea firmei: pentru a ridica sau preda marfă, pentru a reprezenta firma în fața unei autorități ori pentru a folosi un anumit camion. Scrisă de fiecare dată de la zero, împuternicirea ajunge să aibă date greșite, numere de document vechi sau o valabilitate uitată. În Carnio, datele vin din fișele pe care le ai deja.

Ce conține documentul

• antetul cu datele firmei: denumirea, adresa, telefonul și e-mailul;
• titlul și numărul documentului, în formatul IMP-an-număr, unic pe firmă și an, plus data;
• textul standard al împuternicirii, în care sunt inserate șoferul și datele actului său de identitate, preluate din documentele încărcate în fișa lui;
• instituția în fața căreia este împuternicit, scopul, camionul și perioada de valabilitate, alese de tine;
• loc pentru semnătură și ștampilă.

Română sau engleză

Alegi limba la generare: același document se poate obține în română sau în engleză, util atunci când șoferul trebuie să prezinte împuternicirea în afara țării. Datele sunt aceleași, nu le introduci de două ori, iar formatul rămâne consecvent cu celelalte documente generate de Carnio.

Semnătură și ștampilă, pe hârtie

Carnio nu semnează electronic împuternicirea și nu adaugă o imagine de semnătură. Documentul se tipărește, se semnează de mână și se ștampilează, apoi scanul se atașează la împuternicire. Până la atașarea scanului, documentul apare ca generat, iar după un număr de zile echipa primește un memento, ca să nu rămână împuterniciri semnate doar într-un dosar fizic.

Valabilitate, anulare și revocare

Pentru fiecare împuternicire vezi starea: generată, semnată, anulată, revocată sau expirată. Expirarea rezultă din perioada de valabilitate aleasă, fără să mai ții socoteala separat. O împuternicire generată greșit se anulează și se generează alta; una deja semnată nu se șterge, ci se revocă, cu motiv. Istoricul rămâne în Carnio, alături de șoferul și camionul la care se referă.

Unde le găsești

Împuternicirile emise apar în lista documentelor emise de firmă, cu numărul, șoferul, camionul, perioada și starea fiecăreia, iar scanul semnat se deschide direct de acolo. Înainte ca un șofer să plece, verifici dintr-o privire dacă are o împuternicire valabilă, în loc să cauți prin bibliorafturi sau prin e-mailuri vechi.