Cursa, de la confirmare la finalizare
Când dispecerul validează o cursă, ea apare în aplicația șoferului cu opririle în ordine. Șoferul confirmă că a văzut cursa, o pornește introducând kilometrajul și o finalizează la sfârșit. Pentru fiecare oprire poate deschide adresa în aplicația de hărți și poate confirma sosirea și plecarea. La cursele plătite la tonă, introduce cantitatea încărcată.
Dacă o oră trebuie schimbată, șoferul propune modificarea din aplicație. Ea nu se aplică direct: rămâne în așteptare până când dispecerul o aprobă sau o respinge. Pentru restul, șoferul și dispecerul vorbesc în chatul cursei.
Documentele fiecărei etape
La pornire și la finalizare, aplicația deschide lista documentelor cerute pentru cursă: CMR, tichet de cântar, certificat de spălare. Șoferul alege mai întâi tipul documentului și abia apoi face fotografia sau o alege din galerie, așa că fiecare fișier ajunge etichetat corect, la cursa corectă. Pentru aceste documente, fotografiile se transformă în PDF.
Lista nu blochează pornirea sau finalizarea cursei. Documentele care lipsesc rămân însă semnalate pe cursă, atât pentru șofer, cât și pentru dispecer, până când sunt completate.
Și fără semnal
În parcări, la rampe sau în zone fără acoperire, confirmările de sosire și plecare și documentele fotografiate se salvează pe telefon și se trimit automat când revine conexiunea. Ora confirmării este cea la care șoferul a apăsat butonul, nu cea a sincronizării, iar o plecare nu se trimite înaintea sosirii la aceeași oprire. Cursele deschise o dată cu semnal rămân disponibile și offline.
Ce vede dispecerul
În aplicația web, dispecerul vede pentru fiecare cursă dacă a fost confirmată de șofer, dacă a pornit, ce opriri au fost confirmate și ce documente lipsesc. Cererile de modificare trimise de șoferi apar separat, iar dispecerul le aprobă sau le respinge, cu o notă pe care șoferul o vede în aplicație.
Ce mai găsește șoferul în aplicație
- documentele personale și ale camionului, cu datele de expirare;
- predarea și primirea camionului;
- atestatele de activitate, la care poate atașa exemplarul semnat, scanat cu telefonul;
- un jurnal al activității și un calculator orientativ pentru timpii de condus și de odihnă;
- notificările de la dispecerat.
Aplicația mobilă pentru Android și iOS necesită configurare și activare separată pentru firma ta. Fiecare șofer primește contul de la firmă, cu o parolă temporară pe care o schimbă la prima conectare.