Când este folosit
Atestarea activităților este formularul stabilit prin Decizia Comisiei 2009/959/UE pentru perioadele în care șoferul nu are activitate înregistrată pe tahograf: concediu medical, concediu de odihnă, concediu sau repaus, conducerea unui vehicul exceptat de la Regulamentul (CE) nr. 561/2006 sau de la AETR, altă muncă decât conducerea ori timp în care a fost disponibil. Statele membre nu pot impune prezentarea formularului, dar multe firme îl folosesc pentru a explica golurile de pe cardul șoferului.
Ce completează Carnio
Documentul urmează formularul oficial, în versiunea în limba engleză. Carnio preia automat:
- datele firmei: denumirea, adresa, telefonul, faxul și e-mailul;
- persoana care semnează din partea firmei și funcția ei;
- datele șoferului: numele, data nașterii, data angajării și numărul permisului de conducere, al cărții de identitate sau al pașaportului.
Numerele documentelor nu se tastează din nou: vin din documentele încărcate deja în fișa șoferului. Tu alegi perioada, un singur motiv dintre cele din formular, locul și data. Data nașterii și data angajării se salvează în fișa șoferului, ca să fie gata pentru următorul atestat.
Tipărit, semnat de mână, scanat
Carnio nu semnează electronic atestatul. Formularul oficial se semnează de reprezentantul firmei și de șofer, așa că fluxul este simplu și verificabil:
- generezi PDF-ul și îl tipărești;
- reprezentantul firmei și șoferul îl semnează de mână;
- atașezi scanul semnat la document, din aplicația web sau de pe telefon.
Șoferul își vede atestatele în aplicația mobilă și poate atașa singur exemplarul semnat, folosind scanerul de documente al telefonului. Până la atașarea scanului, atestatul apare ca „așteaptă semnarea”, iar după un număr de zile echipa primește un memento.
Numerotare și corecturi
Fiecare atestat primește un număr unic pe firmă și an, în formatul ATE-an-număr, tipărit discret în subsolul paginii, fără să modifice câmpurile formularului oficial. După generare, conținutul nu se mai editează: dacă ai greșit ceva, anulezi documentul și generezi altul. Astfel, exemplarul tipărit și semnat corespunde mereu cu ce găsești în Carnio.
Totul, la dosarul șoferului
Atestatele generate apar în fișa șoferului și în lista documentelor emise de firmă, fiecare cu numărul, perioada acoperită, motivul, starea și scanul atașat. La o cerere a autorităților sau la un audit intern găsești repede ce s-a emis pentru un anumit șofer și pentru ce interval, fără să răsfoiești dosare.
Formularul este disponibil și pe site-ul Comisiei Europene. Doar exemplarul original semnat are valoare; Carnio te ajută să-l completezi corect și să păstrezi o copie scanată la dosarul șoferului.